2. vicepræsident

Bladudgivelse, kulturelle aktiviteter, kursuscentret IBZ Schloss Gimborn, ungdomsseminarer, hvervemateriale o.l. for IPA, hobbyvirksomhed i IPA´s regi, gaveartikler m.m. og IPA-klubber.

Redaktionssekretær

Det er redaktionssekretærens ansvar at indsamle stof og billedmateriale til den redaktionelle del af medlemsbladet IPA nyt, samt bearbejde dette, så det umiddelbart kan anvendes af trykkeriet uden yderligere bearbejdning.. De redaktionelle sider udgør pt. 24 A-4 sider pr. nummer. Bladet udkommer 4 gange årligt.
Deadlines for manuskript stop til trykkeriet/forlaget udstikkes af trykkeriet og redaktoionssekretæren i samarbejde. Redaktøren beregner herefter egen deadlines til artikelforfatterne.
Redaktøren forestår tillige opdateringerne i bladet af navne, adresser og telefonnumre på sektionens, kredsenes og lokalforeningernes bestyrelsesformænd efter indberetning fra kredsenes og lokalforeningerne.
Redaktionssekretæren deltager i Hovedbestyrelsesmøderne (2 om året).
Til hjælp for Redaktøren er der nedsat et redaktionsudvalg.

Hobbysekretær

Hobbysekretærens opgave er, at formidle kontakt mellem IPA kolleger fra alle lande, således at udenlandske/danske IPA medlemmer med fælles hobby kommer i kontakt med hinanden:

• Det være sig bytning af effekter inden for ens hobbyområde, udveksling af informationer, korrespondance samt gensidig hjælp.
• Henvendelser kommer fra tillidsfolk i IPA, Rigspolitichefembedet, Dansk Politi, Justitsministeriet, ambassader og ved breve og e-mail.
• I øjeblikket er der kontakt fra flere danske kolleger i kartoteket, som ønsker kontakt med udenlandsk kollega med fælles hobby.
• Når der modtages en henvendelse, bliver den sendt til et dansk IPA-medlem eller anmodningen bringes i førstkommende nr. af IPA nyt.
• Hvis anmodningen f.eks. kun er om politimærker og ikke bytning, sendes de af hobbysekretæren selv.
• Der sendes svar til udenlandske samlere om, at pgl. anmodning vil blive bragt i næste nr. af IPA-NYT.
• De pågældendes adresser bliver ikke bragt i IPA-NYT, idet hobbysekretæren har nogenlunde styr på, hvilke henvendelser der bliver "”afsat"”
• Hvis der ikke kommer en henvendelse på en udenlandsk anmodning efter at den har været bragt i IPA-NYT, bliver anmodningen bragt igen i det næste nr. af IPA-NYT.
• Hvis dette stadig ikke giver resultat, sender hobbysekretæren selv det ønskede, hvis der er mulighed herfor.
• Ting som hobbysekretæren ikke selv sender, er større ting, som f.eks. politikasketter, idet portoen efterhånden er steget så meget, at det vil være en meget stor udgift for IPA.

Arbejdet som hobbysekretær kræver kun tid og interesse for at samle.

IPAs materielforvalter

I 1996 blev der vedtaget ”Retningslinier for IPAs materielforvalter”, underskrevet af Forretningsudvalget og af den daværende 2. vicepræsident.

• Materielforvalteren får stillet et rammebeløb til rådighed og fører et separat regnskab. Regnskabet afleveres i januar måned til hovedkassereren, som forelægger det for revisorerne.
• I samråd med 2. vicepræsidenten forestår materialforvalteren indkøb og salg af gaveartikler og lignende, hvor prisniveauet fastlægges, så resultatet så vidt muligt bliver neutralt.
• I samråd med 2. Vicepræsident forestår materielforvalteren mærkesalg til fordel for IPA Danmarks Sociale Fond.
• Salg til Sektion Danmark udfaktureres og afregnes månedsvis bagud eller efter aftale.
• Materielforvalteren fører regnskab over køb og salg samt lagerlister over varesortimentet.
• Regnskabet følger kalenderåret.
• Materielregnskabet er et delregnskab af Sektion Danmarks regnskab.
• Hvert år inden udgangen af januar måned fremsendes til hovedkassereren det afsluttede regnskab med bilag, samt den manuelt optalte liste over varebeholdningen pr. 31/12 det foregående år. 
  Et evt. overskud overføres til IPAs Sociale Fond.
  Hovedkassereren forelægger regnskabet for IPAs valgte revisorer.
• 2. Vicepræsident er ansvarlig for varelagerets tilstedeværelse.