3. vicepræsident

IPA-husformand, rejsesekretær, IPA Danmarks sociale fond samt børne/ung-domsturene.

IPA husformanden

IPA husformandens opgaver er:

• Formidle husenes belægningsstatistikker og sende dem til 3. vicepræsident
• Formidle husenes regnskaber og sende dem til hovedkassereren
• Arrangere/sørge for afholdelse af det årlige nationale IPA-hus møde
• Arrangere/deltage i de internationale IPA-hus møder
• Formidle referater fra det årlige nationale, samt de internationale møder

IPA husformanden deltager i:

• Sektionens landsmøder
• Sektionens udvidede hovedbestyrelsesmøder
• Sektionens årlige IPA-hus møde
• Møder iøvrigt hvor IPA-husformanden bliver specielt inviteret
• Sektionens IT-gruppe eller lade en anden repræsentere IPA-husene ved disse møder

Nationale husmøder:

• Udsende invitation til husmødet i god tid før den dato, som blev fastlagt på det foregående møde
• Invitationen sendes til hvert af IPA-husene, og til 3. vicepræsident

Invitationen skal indeholde:

• Mødested
• Mødetid
• Dagsorden

Dagsorden skal indeholde bl.a.

• Godkendelse af sidste referat
• Forslag fra husene
• Status for husene
• 3 kommissionsarbejde

Selve husmødet aftales med det hus der står for selve mødet

• Der sørger for en sekretær til at skrive referat fra mødet
• Sørger for indkøb til morgenmad og frokost. Omkostninger dækkes jf. side 59 – 60: ”Tilskud til IPA-husene”.

Rejsesekretær

Rejsesekretærens opgave er at assistere, vejlede, informere og levere materiale til IPA Sektion Danmarks medlemmer i forbindelse med:

• IPA’s kontaktpersoner i Danmark og udlandet
• IPA relaterede opholdsmuligheder og øvrige tilbud i Danmark og udlandet
• IPA’s arrangementer i Danmark og i udlandet – i samarbejde med IPA-NYT
• Udlevere/videreformidle IPA’s ”Travelform” til medlemmer.

Rejsesekretærens opgave er at assistere, vejlede og informere IPA Sektioner og  IPA medlemmer i udlandet med relevante oplysninger:

• Når der rejses med IPA til Danmark som individuel- eller grupperejsende
• Om kontaktpersoner og tilbud til rådighed gennem IPA Sektion Danmark
• Samt  gennem løbende vedligeholdelse og udbygning af kontakter i udlandet
• Assistere Sektionens Web master med vedligeholdelse af Sektionens Internet link-side

Rejsesekretæren har gennem Sektionen e-mail adressen: Denne emailadresse er beskyttet mod spambots, du skal bruge Javascript for at kunne se den.

Rejsesekretæren deltager i:

• Sektionens landsmøder
• Sektionens udvidede hovedbestyrelsesmøder
• Øvrige ad hoc møder efter 3. Vicepræsidents bestemmelse

Børne og ungdomsturkoordinatoren

Ungdomsturkoordinatorens opgaver er at sørge for:

• Annoncering af ungdomsture (pt. Wendelbogården, Fyn Rundt og Tjekkietturen) i IPA-nyt nr. 1 hvert år, samt annoncering af turene på IPA’s hjemmeside.
• Annoncering efter turledere i IPA-nyt.
• Udvælge turdeltagere til de tre ture, udarbejde budget og regnskab for turene.
• Indhente tilbud fra busselskaberne, husudlejere, bådudlejere o.a. så betids, at 3 vicepræsident der er ansvarlig for indgåelse af kontrakterne med nævnte firmaer, kan fremlægge  disse til godkendelse for HB.
• Der er udarbejdet en drejebog for hver af de 3 nævnte ungdomsture.