Vedtægter  

for 

International Police Association 

IPA kreds 6, Fyn 

 

Vedtaget på stiftende generalforsamling den 8. maj 2007. 

 

Version af 080507. 

 

§ 1. Navn – oprettelse – hjemsted. 

Foreningens navn er International Police Association, Kreds 6, Fyn. 

IPA region IV er oprindelig stiftet den 6. december 1969 og videreført som kreds 6, Fyn på den stiftende generalforsamling den 8. maj 2007. IPA Kreds 6 geografiske område er identisk med Fyns politis område. Fravigelse kan ske efter indbyrdes aftale mellem berørte IPA-kredse og efter godkendelse af hovedbestyrelsen. 

IPA-kredsen har hjemsted, hvor kredsformanden gør tjeneste. 

 

§ 2. Formål. 

Kredsforeningen varetager IPA Sektion Danmarks overordnede formål ved virke som koordinerende led mellem sektionen og kredsens lokalforeninger, herunder ved at varetage det enkelte medlems IPA interesser, ligesom foreningen skal medvirke til samarbejde imellem lokalforeningerne. 

 

§ 3. Optagelse og udmeldelse. 

Ethvert medlem af IPA Sektion Danmark, der er tjenestegørende i politikredsen er automatisk medlem af  IPA kreds 6, Fyn. 

Pensionerede medlemmer forbliver medlem af den kredsforening de tilhørte ved pensioneringen. 

IPA-medlemmer, der ønsker andet tilhørsforhold kan få dette ændret efter aftale med de implicerede IPA kredse. 

Optagelse, udmeldelse og evt. eksklusion af medlemmerne sker jfr. Lov for IPA Sektion Danmark. 

 

§ 4. Medlemsforpligtelser. 

IPA-kredsens medlemmer betaler kontingent til IPA Sektion Danmark. 

Ethvert medlem er forpligtet til at efterleve IPA-kredsens, Sektionens samt de internationale love og vedtægter. 

Intet medlem kan forpligte foreningen, eller i øvrigt repræsentere denne ved inden- eller udenlandske arrangementer eller lignende uden forudgående bemyndigelse. 

Ingen lokalforening eller interessegruppe kan forpligte IPA-kredsen økonomisk ud over de bevilgede tilskud. 

Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens gæld. 

  

§ 5. Generalforsamling. 

IPA kredsen afholder generalforsamling hvert år senest i februar måned. 

Indkaldelse skal ske med mindst 3 ugers varsel via kredsens lokalforeninger, enten elektronisk til medlemmerne eller ved opslag på kredsens tjenestesteder. Pensionerede medlemmer varsles ved postomdelt skrivelse eller pr. e-mail. 

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan fremsætte forslag på generalforsamlingen. 

Generalforsamlingen skal have mindst følgende dagsorden: 

1.    Valg af dirigent. 

2.    Godkendelse af fuldmagter. 

3.    Formandens beretning. 

4.    Beretning fra lokalforeningerne 

5.    Kassererens beretning. 

6.    Behandling af indkomne forslag. 

7.    Valg af bestyrelse, en suppleant for bestyrelsen, en revisor og en revisorsuppleant. 

8.    Valg af ansvarlig for at der til IPA nyt tilføres artikler vedr. kredsens arrangementer 

9.    Fastsættelse af tilskud til lokalforeningerne. 

10. Eventuelt. 

 

 

§ 6. Foreningens ledelse - valg. 

Kredsbestyrelsen består af formand, kasserer og sekretær. Formændene for de lokale foreninger er fødte medlemmer af kredsbestyrelsen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formanden, kassereren og sekretæren er til stede. Formanden vælges direkte på generalforsamlingen og indtræder straks som hovedbestyrelsesmedlem. Han eller hun skal være tjenestegørende i politiet, og må ikke være fyldt 63 år. 

Der vælges på generalforsamlingen en ansvarlig, der sørger for, at der til IPA-Nyt tilføres artikler vedrørende kredsens arrangementer. 

De øvrige bestyrelser i lokalforeningerne konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær. Kredsbestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at formanden afgår ulige år og kasserer og sekretær på lige år. Suppleanten, revisoren og revisorsuppleanten vælges for 1 år på den årlige generalforsamling. 

 

 

§ 7. Afstemning. 

Ved afstemninger kræves almindeligt flertal, og forslaget bortfalder ved stemmelighed. 

Til lovændring kræves mindst 2/3 flertal af de stemmeberettigede fremmødte medlemmer på en generalforsamling. 

Afstemninger sker ved håndsoprækning. Dog sker alle valg ved skriftlig afstemning, med mindre der kun foreligger et forslag til kandidater eller til ordlyd.  Ordstyreren skal påse, at der gives rimelig tid til at foreslå kandidater. Skriftlig afstemning kan i øvrigt foretages på ordstyrerens foranledning, eller når mindst halvdelen af de fremmødte forlanger det. Ved forfald på grund af tjeneste eller sygdom kan et medlem lade sig repræsentere ved skriftlig fuldmagt, der skal være dateret og ikke mere end 2 uger gamle. Ingen kan anvende mere end 1 fuldmagt. 

 

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling. 

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter indkaldelse af bestyrelsen eller efter skriftligt formuleret krav fra mindst 10% af foreningens medlemmer med angivelse af motiveret dagsorden. 

Der er samme indkaldelsesvarsel og varslingsprocedure som ved indkaldelse til en ordinær generalforsamling. 

 

§ 9. Referat  - medlemskartotek – regnskab. 

Der tages referat fra foreningens generalforsamling og bestyrelsesmøder. 

Inden udløbet af 1. uge i marts indsendes til sektionens generalsekretær følgende: 

- Beretning fra den årlige generalforsamling. 

- Revideret og godkendt regnskab. 

- Fortegnelse over IPA-kredsens bestyrelse. 

 

Kredsforeningen fører medlemskartotek i tæt samarbejde med sektionens medlemssekretær. 

 

Kassereren fører regnskab over samtlige ind- og udbetalinger og disponerer økonomisk efter bestyrelsens beslutninger. 

Regnskabsåret følger kalenderåret, og det reviderede regnskab forelægges til godkendelse på den årlige generalforsamling. 

Kredsforeningens økonomi baseres på det årlige tilskud fra IPA Sektion Danmark. 

 

§ 10. Foreningens opløsning. 

Forslag til opløsning af foreningen skal fremsættes på en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling. 

Såfremt mindst 2 lokalforeninger i IPA-kredsens område ønsker at bevare foreningen, kan forslag om opløsning ikke fremmes. 

I tilfælde af IPA-kredsens opløsning tilfalder evt. midler IPA Sektion Danmark.